ニプログループ（以下、当社といいます。）では、会社が保有する様々な情報の重要性に配意し、お客様や株主様、従業員等、当社と関係のあるすべての個人に関する情報（以下、個人情報といいます。）を適切に取り扱うため、当社の役員およびすべての従業員（以下、従業員といいます。）が、法令等を順守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って行動することを宣言します。

1．取組方針

当社は、ＣＳＲ（社会的責任）の観点から、この基本方針の実現、円滑な運用に資するため、次のような取組を実施します。

2．個人情報の取得および利用目的

当社では、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報をその目的達成のために必要な限度でこれを利用し、適切に取扱います。

ただし、目的の範囲を超えて利用する場合、および利用目的を変更する場合は、あらかじめ本人の承諾を得てこれを行います。

（1）お客様に関する個人情報の利用目的

• ○各種申込の受付、開発・売買・委託等の取引契約
• ○製品等の斡旋・紹介、メール配信サービス、サンプル等の配布
• ○顧客情報管理、苦情処理・相談対応、調査、アンケート、キャンペーン、懸賞
• ○官公庁等への申請・届出・報告

（2）医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店
その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

• ○医療機器、医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
• ○医療機器、医薬品、医薬部外品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• ○医学、薬学、医療機器、医薬品分野における調査・研究
• ○医療情報、学術情報の提供・収集
• ○治験、市販後調査等の依頼および実施

（3）医療関係者のためのインターネット・サイトへの会員認証および会員への連絡

• ○各種申込の受付、開発・売買・委託等の取引契約
• ○官公庁等への申請・届出・報告

（4）株主様に関する個人情報の利用目的

• ○会社法に基づく権利行使・義務の履行のための対応
• ○優待制度等の便宜を図るための調査、配送、照会対応
• ○法令またはこれに準じる根拠に基づく資料作成・開示
• ○官公庁等への申請・届出・報告

（5）従業員に関する個人情報の利用目的

• ○賃金計算、福利厚生、教育研修、異動・転籍、その他の人事管理、社内外広報
• ○労働組合、共済会、持株会、子会社・関係会社・事業提携先への連絡・提供
• ○採用応募者に対する採用の検討・決定、内定者等との連絡、入社・配属準備、照会対応、各種アンケート
• ○退職者に関する労働関連法令への対応、緊急連絡
• ○官公庁等への届出・報告

3．個人情報の第三者への提供

当社では、あらかじめ本人の同意を得るか、または法令等で特に定められた場合を除いて、個人情報を他の第三者に提供することはありません。

4．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等

当社では、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用停止等を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。ただし、法令等に特段の定めがあって、個人情報の全部または一部につき、本人の求めに応じかねない正当な事由があるときは、本人にその理由を通知するなど、必要な措置を講じます。

■個人情報の開示等の請求方法について

5．苦情対応

当社では、本人から個人情報に関する苦情のお申し出を受けた場合は、適切かつ迅速に調査・対応し原因の除去に努めるとともに、必要があるときは再発防止策の実施、従業員の指導・徹底、体制の整備に努めます。

6．個人情報の共同利用当社

株式会社アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データを共同利用しています。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的等については、以下のホームページをご覧下さい。

http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy.html

7．当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

＜お問合せ先＞

日本製薬団体連合会　個人情報保護センター
〒103-0023　東京都中央区日本橋本町二丁目1番5号 東京薬業会館内
TEL（03）3270-1810
受付時間：10:00〜16:00（土日、祝祭日その他所定の休日を除く）
ホームページアドレス： http://www.fpmaj.gr.jp/

8．お問合窓口

個人情報に関するお問合は、下記担当窓口までお願い致します。

〒531-8510　大阪市北区本庄西3-9-3
ニプロ株式会社　人事総務部・個人情報担当
TEL（06）6372-2331　　FAX（06）6375-0669
メール：crline@nipro.co.jp